All guides / Files and backups

A backup you have to remember is not a backup. Here is the twenty minute setup that runs itself.

النسخة التي عليك أن تتذكّرها ليست نسخة احتياطية، وهذا إعداد في عشرين دقيقة يعمل من تلقاء نفسه.

What to do

ما ينبغي فعله

1. Decide what matters. For most people it is Documents, Pictures and the Desktop. Programs can be reinstalled; your photos cannot.
2. Get an external drive at least twice the size of what you are backing up. It does not need to be fast or fancy, it needs to be plugged in.
3. On Windows, search for File History, choose the drive, and turn it on. On a Mac, plug the drive in and say yes when it offers to use it for Time Machine. Both then run on their own.
4. Add a second copy somewhere else. A drive next to the computer is lost in the same theft, flood or fire. OneDrive, iCloud or Google Drive syncing your Documents and Pictures covers that.
5. Test it once. Pick a file, delete it, restore it from the backup. If you cannot do that in five minutes, the backup is not set up yet.

1. حدّد ما يهمّ، وهو عند أغلب الناس المستندات والصور وسطح المكتب، فالبرامج يمكن إعادة تثبيتها أمّا صورك فلا.
2. احصل على قرص خارجي بضعف حجم ما تنسخه على الأقلّ، ولا يلزم أن يكون سريعاً ولا فاخراً بل أن يكون موصولاً.
3. في ويندوز ابحث عن File History واختر القرص وشغّله، وفي ماك وصّل القرص ووافق حين يعرض استعماله لـ Time Machine، وكلاهما يعمل بعد ذلك من تلقاء نفسه.
4. أضف نسخة ثانية في مكان آخر، فالقرص المجاور للحاسوب يضيع في السرقة أو الفيضان أو الحريق نفسه، ومزامنة المستندات والصور عبر OneDrive أو iCloud أو Google Drive تغطّي ذلك.
5. جرّبه مرة واحدة، فاختر ملفاً واحذفه ثم استرجعه من النسخة، فإن لم تستطع ذلك في خمس دقائق فالنسخ الاحتياطي لم يُعدّ بعد.

These are the usual causes and the safe order to check them, not a diagnosis of your machine. If a step does not match what you are seeing, stop and ask.

هذه هي الأسباب المعتادة والترتيب الآمن لفحصها، وليست تشخيصاً لجهازك، فإن لم تطابق خطوة ما تراه فتوقّف واسأل.